Вакансія: Консультант/ка з мобілізації ресурсів

Організація: ГО «Молодіжна агенція з адвокації ромської культури «АРКА»
Формат роботи: дистанційний / гібридний

Про організацію

ГО «Молодіжна агенція з адвокації ромської культури «АРКА» — ромська молодіжна громадська організація, що працює в Україні з 2018 року.

АРКА працює у сферах захисту прав людини, розвитку громадянської участі та посилення спроможності ромської молоді й ромських громад. Організація протидіє антициганізму, дискримінації, стереотипам та мові ворожнечі через освітню, адвокаційну, дослідницьку та інформаційну діяльність, сприяє збереженню ромської історії та культурної спадщини, а також розвитку міжкультурного діалогу.

У зв’язку з розширенням діяльності та необхідністю забезпечення довгострокової фінансової стійкості організація планує посилити системний підхід до мобілізації ресурсів, диверсифікації джерел фінансування та розвитку партнерств.

Мета залучення консультанта/ки

Метою залучення консультанта/ки є забезпечення системної мобілізації ресурсів АРКА, розвитку партнерств, формування та ведення грантового pipeline і підготовки та подання грантових заявок для фінансування діяльності організації у 2027–2028 роках.

Консультант/ка працює у довгостроковій перспективі та забезпечує регулярний супровід мобілізації ресурсів відповідно до пріоритетів АРКА, погоджених у межах планів організаційного розвитку.

Основні завдання

У межах технічного завдання консультант/ка виконуватиме такі завдання:

1. Аналіз поточної ситуації та потреб організації
   Провести оцінку поточного підходу АРКА до залучення ресурсів, наявних джерел фінансування, донорського портфеля, проєктів та організаційних потреб.
   Спільно з командою визначити ключові фінансові потреби організації, включаючи програмні та інституційні витрати, а також потреби, для яких наразі відсутнє стабільне фінансування.

2. Розробка підходу до мобілізації ресурсів
   Надати рекомендації щодо диверсифікації джерел фінансування та розвитку системного підходу до мобілізації ресурсів.
   Визначити пріоритетні напрями залучення ресурсів відповідно до стратегічних напрямів діяльності АРКА.
   Опрацювати можливі джерела фінансування, зокрема міжнародні та національні грантові програми, інституційне фінансування, партнерські проєкти, приватні фонди, корпоративний сектор та інші релевантні джерела.

3. Мапування донорів та фінансових можливостей
   Провести аналіз потенційних донорів та партнерів, чиї пріоритети відповідають напрямам діяльності організації.
   Сформувати та регулярно оновлювати базу потенційних донорів із зазначенням їхніх пріоритетів, доступних програм, орієнтовних обсягів фінансування, дедлайнів та вимог до заявників.

4. Формування грантового pipeline
   Розробити систему відстеження актуальних і перспективних грантових можливостей.
   Сформувати грантовий pipeline організації із зазначенням потенційного донора, програми/конкурсу, напряму фінансування, очікуваного бюджету, дедлайну, статусу підготовки заявки та відповідальних осіб.
   Допомагати команді визначати пріоритетність грантових можливостей з урахуванням стратегічних цілей організації, її спроможності та потенційного впливу проєктів.

5. Підготовка грантових заявок
   Брати участь у розробці концепцій нових проєктів та грантових заявок.
   Спільно з командою АРКА готувати або доопрацьовувати concept notes, project proposals, логіки втручання, очікувані результати, індикатори, робочі плани та інші компоненти заявок.
   Забезпечувати відповідність заявок вимогам конкретних конкурсів та донорів.
   За необхідності координувати процес підготовки заявки між програмною, фінансовою та адміністративною командами.

6. Розвиток партнерств
   Визначати потенційних українських та міжнародних партнерів для спільної реалізації проєктів та участі у консорціумах.
   Підтримувати підготовку партнерських пропозицій та матеріалів для комунікації з потенційними партнерами і донорами.
   Сприяти встановленню та розвитку довгострокових відносин із потенційними донорами, фондами, міжнародними організаціями та партнерськими організаціями.

7. Посилення внутрішньої спроможності організації
   Надати практичні рекомендації команді щодо пошуку фінансування, оцінки грантових можливостей та підготовки конкурентоспроможних заявок.
   Розробити або вдосконалити базові шаблони для підготовки concept notes, грантових заявок, donor mapping та grant pipeline.
   Сприяти створенню внутрішньої бази знань щодо мобілізації ресурсів та роботи з донорами.

Очікувані результати / Deliverables

Результати роботи документуються через актуалізований donor mapping, grant pipeline, підготовлені та подані заявки, концепції, партнерські матеріали та короткі регулярні звіти про виконану роботу.

• виконання інших завдань, передбачених планом організаційного розвитку АРКА на 2027 рік, у межах компетенції консультанта/ки з мобілізації ресурсів та за погодженням з організацією.

• регулярна консультаційна та практична підтримка команди АРКА у сфері мобілізації ресурсів;

• розвинені партнерства та підготовлені пропозиції для потенційних партнерів і консорціумів;

• підготовлені та/або доопрацьовані concept notes та проєктні пропозиції;

• підготовлені та подані релевантні грантові заявки відповідно до доступних можливостей фінансування сформовані в один список;

• актуальний грантовий pipeline АРКА для фінансування діяльності у 2027–2028 роках;

• актуальна база потенційних донорів і партнерів;

За результатами довгострокової роботи консультанта/ки мають бути забезпечені:

Підхід до роботи

Консультант/ка працює у довгостроковій взаємодії з керівництвом та командою ГО «АРКА» протягом усього періоду залучення.

Передбачається регулярна комунікація з командою, моніторинг актуальних можливостей фінансування, оновлення grant pipeline та супровід підготовки і подання пріоритетних заявок.

Робота має базуватися на пріоритетах організації та затвердженому плані організаційного розвитку, а не виключно на доступності окремих грантових конкурсів.

Вимоги до консультанта/ки

Очікується, що консультант/ка матиме:

• досвід у сфері fundraising / resource mobilization / grant management;

• досвід пошуку та аналізу міжнародних грантових можливостей;

• практичний досвід підготовки успішних грантових заявок;

• розуміння принципів роботи міжнародних донорів, фондів та програм технічної допомоги;

• досвід розробки concept notes, project proposals, results frameworks та інших проєктних документів;

• навички стратегічного планування та аналізу фінансових можливостей;

• досвід роботи з громадськими організаціями буде перевагою;

• досвід роботи з міжнародними партнерами та консорціумами буде перевагою;

• розуміння тематики прав людини, роботи з національними меншинами, ромськими громадами, молоддю та/або громадянським суспільством буде перевагою;

• володіння українською та англійською мовами на рівні, достатньому для підготовки проєктних заявок та комунікації з міжнародними партнерами.

Звітність та координація

Консультант/ка звітує перед керівництвом ГО «АРКА» та погоджує пріоритетні напрями роботи з визначеною відповідальною особою від організації.

Основними формами звітності є:

• короткі регулярні оновлення щодо виконаної роботи;

• актуалізований donor mapping;

• актуалізований grant pipeline;

• підготовлені концепції та грантові заявки;

• фінальний короткий звіт про виконані завдання, результати та рекомендації щодо подальшої мобілізації ресурсів.

Тривалість та обсяг залучення

Період залучення становить до 15 місяців і охоплює решту 2026 року та 2027 рік. Конкретний термін та графік роботи узгоджується з ГО «АРКА» відповідно до потреб організації, пріоритетів планів організаційного розвитку та дедлайнів грантових конкурсів.

Ключовий принцип роботи

Робота консультанта/ки має бути спрямована на виконання затверджених завдань з мобілізації ресурсів у межах плану організаційного розвитку АРКА, включно з формуванням партнерств, веденням грантового pipeline та підготовкою і поданням заявок для фінансування діяльності у 2027–2028 роках, а також на поступове формування сталої системи мобілізації ресурсів ГО «АРКА», диверсифікацію джерел фінансування, зменшення залежності від окремих донорів та посилення довгострокової фінансової стійкості організації.У 2027 році консультант/ка також може виконувати інші завдання плану організаційного розвитку, що належать до його/її компетенції та погоджені з організацією.